19 Марта 2024, ВТ, 09:01
              

Обеспечиваем автоматизацию торговли

Несмотря на кажущуюся простоту организация торговых процессов является довольно хлопотным и сложным делом. Помогают заметно его облегчить специальные 1С Программы, разработанные под конкретные процессы. Сегодня действительно можно найти немало готовых продуманных решений, при помощи которых удастся полностью автоматизировать торговый процесс. Точно так же есть возможность автоматизировать и все смежные процессы, например, наладить складской учет, поставку и списание товаров, кассовые операции, прочее. Чаще всего для этой цели используются продукты 1С, созданные под конкретные задачи. Также стоит обратить внимание на использование программного обеспечения, позволяющего работать с онлайн-кассами.

Зачем это нужно?

Еще не так давно отчетность о доходах и расходах продавец вручную подавал в налоговые органы. Теперь же каждая кассовая операция фиксируется, и тут же данные о ней транслируются в фискальную службу. Это позволяет сделать торговый процесс максимально открытым. Что же касается продавцов, они в свою очередь избавляются от дополнительных хлопот и возможней путаницы. Чтобы иметь возможность отслеживать безналичные выплаты, на уровне государства было принято решение перевести весь бизнес на платежи через онлайн-кассы. Для этой цели тоже необходимо использовать соответствующие программы, работающие на платформе 1С.

Это тоже одна из возможностей автоматизации торгового процесса. Использование онлайн-кассы дает возможность более точно проводить учет всех торговых операций, а также позволяет несколько сэкономить на привлечении дополнительного персонала в штат. Кроме того, у фискальной службы возникает гораздо меньше вопросов во время плановой или внеплановой проверки торгового предприятия.

Немного об автоматизации торговых процессов

Независимо от того, речь идет о небольшой торговой точке, бэк-офисе, среднем розничном магазине или крупном супермаркете, в каждом из них наблюдаются схожие процессы. Так что и программы для их автоматизации используются идентичные. Безусловно, автоматизированные торговые точки заметно выигрывают перед теми, которые лишены автоматизации. В первом случае очень сильно ощущается экономия, поскольку для управления работой автоматизированного магазина потребуется намного меньшее число сотрудников. К тому же подобный подход наверняка избавит от путаницы с поставками и сроками годности, от пересортицы и всякого рода потерь.

Процессы автоматизации и онлайн-кассы

В любом случае автоматизация является оптимальным решением для нормального функционирования магазинов в современных условиях. Эту необходимость также можно объяснить обязательным использованием онлайн-кассы. Автоматизация торговли позволяет связать между собой все имеющиеся торговые операции, начиная от закупки товаров и их учета на складе, заканчивая выдачей чеков за проданные товары и отправкой данных через онлайн-кассы в фискальные органы. Такой подход будет в любом случае наиболее разумным, поскольку он подразумевает заметную экономию для продавца и обеспечение полного контроля со стороны налоговых органов.