Внесение изменений в трудовой договор

Руководитель предприятия имеет право вносить изменения в трудовой договор сотрудника, если компания планирует проводить реорганизацию. Однако все действия должны осуществляться на основании разработанных норм закона.

Условия изменения договора

Чтобы изменить трудовой договор, нужно достичь согласия всех сторон. Одновременно должны существовать следующие условия:

• Сотрудник переводится в другое подразделение компании.
• Идёт повышение служащего в должности.
• На основании достигнутого согласия в договор вносятся изменения.
• Произошла смена руководителя компании.
• Человек отстраняется от выполнения служебных обязанностей.

Практика показывает, что чаще всего изменения в соглашение вносятся из-за перевода человека на другую работу в рамках предприятия.

Последовательность процедуры

Соблюсти законность процедуру поможет проведение кадрового аудита специализированной организацией. При самостоятельной работе, необходимо помнить , что внесение изменений в трудовое соглашение состоит из следующих шагов:
1. По предприятию выпускается распоряжение о планируемых нанимателем измерениях.
2. Служащий об этом оповещается за 2 месяца.
3. Если есть необходимость, то данные должны поступить в центр занятости и профсоюзную организацию.
4. Если сотрудник не согласен с решением руководства, ему может быть предложена другая должность.
5. При достижении договорённости новый документ подписывается обеими сторонами.
При несогласии сотрудника с новыми условиями от него должен поступить письменный отказ.

Составление и вручение уведомления

Работники отдела кадров составляют в 2 экземплярах уведомление. Оно включает в себя следующую информацию:

• Наименование фирмы, инициалы и должность работника.
• Причины проводимых изменений.
• Информацию о сути новой работы служащего.
• Возможные правовые последствия для сотрудника, если он выскажет своё несогласие.
• Время вступления нового договора в действие.

Сотрудники отдела кадров вручают работнику один экземпляр нового соглашения. Человек ставит подпись в полученном документе и в том, что остался у работодателя. Если в этот момент сотрудник отсутствует, то ему по почте бумаги отправляются заказным письмом.

Отказ служащего

В случае отказа работника действия должны быть выверны с точнки зрения трудового законодательства, так как любые нарушения приведут компанию к штрафам, которые будут существенно выше чем стоимость кадрового аудита. Если сотрудник не хочет получать извещения, то это должно быть зафиксировано в составленном акте. Оформляется он бухгалтерией в присутствии двух свидетелей. Затем документ прикладывается к уведомлению. Ответ служащего должен быть составлен в письменной форме. Здесь может быть 3 варианта решения проблемы:
1. Человек даёт согласие на новые условия труда. Тогда руководитель компании оформляет приказ по предприятию о приёме сотрудника на работу.
2. Служащий отказывается от предложенных условий. Однако он может дать согласие на одну из существующих вакансий. Если работодатель удовлетворит эту просьбу, то такой перевод осуществляется.
3. Сотрудник отказывается от всех предложенных вариантов. После этого договор с человеком расторгается и проводится полный денежный расчёт.
Все ответы работника должны быть документально оформлены. Это станет доказательством при рассмотрении вопроса в суде.
Каждый работодатель имеет право в случае необходимости изменить трудовой договор с сотрудником. Однако предварительно от работника должно последовать согласие. В противном случае у руководителя предприятия могут начаться осложнения и что бы процедура изменения условий трудового договора прошла без штрафов, рекомендуется возпользоваться услугой кадрового аудита от профессиональных исполнителей.