В каких случаях нужна доверенность на право подписи?

В жизни часто возникают ситуации, когда необходимо представлять интересы человека или организации перед третьими лицами. Но еще чаще бывает так, что необходимо подписать тот или иной документ, а человека, который имеет право подписи, нет на месте. Это касается различных предприятий и организаций, в которых ежедневно заключаются сделки и подписываются договора. В некоторых случаях данная процедура требует обязательного наличия доверенности на право подписи, выданная третьему лицу.

Доверенностью на право подписи называется документ, который законно закрепляет право и полномочия закрепления документов (договоров, актов) подписью вместо генерального директора или другого лица, наделенного этим правом. Юридические аспекты правомочий, связанных с данной доверенностью, регламентирует Гражданский кодекс Российской Федерации.

Когда необходимо оформлять доверенность на право подписи?

Согласно требованиям нормативных документов, доверенность на право подписи должна обязательно быть оформлена в следующих случаях:

• Отсутствие руководителя на рабочем месте. В отдельных случаях, при больших объемах оформляемых документов даже часовое отсутствие директора предприятия или организации подразумевает под собой оформление доверенности.
• Необходимость передачи права подписи при больших объемах документации. Руководитель может передать право подписи финансовых документов главному бухгалтеру, а прочих административных или организационных документов – первому заместителю. В любом случае руководитель самостоятельно решает, кому и как передавать свои полномочия. Это может быть даже третье лицо, которое вовсе не является сотрудником компании.

Естественно, что речь идет лишь о тех правах, которые может реализовывать только директор. При этом данная доверенность может не заверяться у нотариуса, особенно, если передача полномочий происходит между сотрудниками одной организации. Такая доверенность не имеет конкретного образца, но должна содержать необходимые данные лиц, передающих и принимающих право подписи, а также перечень действий, которые можно осуществлять на основании данного документа.

Иная ситуация складывается в том случае, когда физическое или юридическое лицо желает передать свои полномочия другому лицу или организации для осуществления оговоренных операций и представления интересов. Такая доверенность заверяется у нотариуса, тем более, если речь о финансовых операциях. Здесь должны содержаться все операции, которые может осуществлять доверитель на основании данного документа. Такие доверенности являются довольно популярным документом, поэтому их правильное составление и оформление позволит избежать проблем при осуществлении правомочий, связанных с ней. В нотариальной конторе www.rosnotarius.ru вы можете оформить доверенность на право подписи быстро и качественно.