Услуги «Первого Городского Архива» по подготовке к передаче в государственные архивные фонды

В жизни компаний бывают разные ситуации, которые требуют взаимодействия с государственными архивами. Для многих клиентов все процедуры, связанные с подготовкой бумаг и их передачей, кажутся сложными и запутанными, хочется, чтобы кто-то взял эту работу на себя. И «Первый Городской Архив» рад предложить вам свои услуги.

Процесс подготовки бумаг

Передача документов в государственные архивы чаще всего требуется при ликвидации компании или процедуре банкротства. В это непростое и стрессовое время важно, чтобы все бумаги были обработаны правильно. А сама подготовка к архивному хранению была проведена в четком соответствии требованиям закона. Только тогда государственные органы сразу же примут документы.

Процесс подготовки включает в себя отбор нужных файлов, их архивная о работка, создание научно-справочного аппарата, который оформляется в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций», это документ, утвержденный 6 февраля 2002 года Решением Коллегии Росархива).

Какие документы нужно сдавать?

В каждом случае требования могут немного различаться. Но если рассматривать самый распространенный вариант — ликвидацию фирмы — то потребуются следующие бумаги:

• все приказы по личному составу организации (о приеме, переводе, увольнении, поощрении и т.д.);
• трудовые договоры и договоры подряда;
• личные карточки;
• лицевые счета и расчетные ведомости.

Какие документы нужны для подготовки?

Есть ряд бумаг, которые не нужно сдавать в государственные фонды, но которые необходимы для качественной подготовки научно-справочного аппарата:

• устав;
• все документы, связанные с созданием и ликвидацией комании;
• свидетельства ИНН, КПП, ОГРН, ЕГРЮЛ и т.д.

С какими органами сотрудничает ПГА?

За годы работы петербургская компания «Первый Городской Архив» наработала прочные связи с ведущими государственными архивами Санкт-Петербурга. Так как ПГА работает в строгом соответствии закону, никаких проблем и сложностей со сдачей бумаг в архивы не возникает, все проходит быстро и без заминок.

Компания взаимодействует со следующими органами:

• ЦГА СПБ — СПб ГУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга», расположенный на Варфоломеевской улице;
• ЦГАЛС СПб — Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга на Днепропетровской улице;
• Отдел по работе с нотариальными документам (раньше именовался Нотариальным архивом) на Сиреневом бульваре.

Если вам нужна помощь с подготовкой документов к государственному хранению в других организациях, вы также можете обратиться в ПГА, сотрудники сделают все, чтобы помочь вам.