Услуги архива в конце года

Конец года — время завершать дела и подводить итоги. А нынешний, 2020 год — особенный, слишком многое в нем поменялось, новое пришло на место старому, а значит, пришла пора упорядочивать и анализировать. И если с внутренними процессами — как личностными, так и в компаниях — каждый разбирается индивидуально, то в вопросе порядка в документах можно обратиться к профессионалам.

Мы собрали мнения тех, кто уже приступил к завершению «бумажных» вопросов в этом году с помощью услуг архива.

Архивная обработка

Елена, офис-менеджер: «Я работаю в молодой компании и до этого года мы не особенно занимались нашим архивом. Весной, когда все сидели на карантине, руководитель несколько раз приезжал в офис и не мог найти нужные документы. В итоге он схватился за голову и решил, что нужно делать архив. После карантина было много дел, так что добрались мы до этой задачи только под конец года. Наняли специалистов, они провели нам полную архивную обработку, научили меня, как дополнять архив дальше. Оказалось, все не так сложно, но без профессиональной поддержки я бы не разобралась. Пользуясь опытом, могут дать совет начинающим: делайте архив сразу, потому что правильное архивное хранение конфиденциальных документов — залог успеха. Мы стали настолько эффективнее в работе, что даже удивительно!»

Татьяна, начальник отдела кадров: «Мы проводим архивную обработку документов каждый год. Это обязанность нашего отдела, поэтому, естественно, отлынивать от этой задачи никто не будет. Первые годы работы в компании я делала все сама. Но мне очень не нравилось это — скучно, муторно, довольно сложно и долго. Поэтому теперь мы просто закладываем расходы на профессиональных архивистов в бюджет (кстати, не такие уж большие расходы) и все делают за нас. Очень удобно!»

Профессиональное уничтожение документов

Ольга, сотрудник отдела кадров: «Одной из наших задач считается архивная обработка кадровых документов в конце года. Делаем мы это своими силами, когда работаешь с бумагами постоянно, это уже не кажется таким сложным, как раньше. Но в этом году мы отчетливо осознали, что нам требуется уничтожение архива документов. Дело в том, что раньше все ненужные, просроченные бумаги и черновики мы шредировали своими силами и уносили на помойку. Но в этом году в нашем коллективе появилась активистка, которая внедрила раздельный сбор мусора и всячески агитирует задумываться об экологии. И когда она узнала, что мы просто выбрасываем бумагу, пришла в ужас. Она пошла к руководству и добилась того, чтобы нам выделили деньги на профессиональное уничтожение (которое по сути — переработка, только конфиденциальная). И я очень благодарна этой девушке, так как оказалось, что все очень просто — приехали, забрали, увезли, привезли акт выполненных работ. А не как это было обычно у нас — куча сил впустую, на то, чтобы правильно выбросить мусор!»