ТОП 15 советов как выбрать бухгалтерскую компанию

В процессе поиска подходящих бухгалтерской компании требуется обращать внимание на большое количество самых разных факторов. В основном они касаются преимуществ и недостатков бухгалтерии, которая оказывает свои услуги на аутсорсинге. В представленной ниже информации в качестве ориентира даны основные советы по выбору профессиональной бухгалтерской компаний. Также описаны самые главные ошибки, которые совершают клиенты в процессе заключения официального согласия на выполнение таких работ, как .

15 Советов по выбору компании

При выборе подходящей компании, которая выполняет оказание бухгалтерских услуг, необходимо обратить внимание на достаточно большое количество важных аспектов. Каждой из них стоит рассмотреть максимально подробно.

Репутация организации

В первую очередь необходимо оценить то качество, на котором предоставляются услуги аутсорсинга. Опытные клиенты, в первую очередь, изучает внимательно изучают репутацию организации в бизнес-среде. Требуется изучить все отзывы тех клиентов, которые уже работали или работают с данным исполнителем. Если фирму предлагает партнер по бизнесу, это является одним из неоспоримых фактов в пользу ее выбора.

Время работы на рынке

Бухгалтерия, которая оказывает свои услуги на аутсорсе, как услуга, появилась достаточно давно. Многие серьезные компании оказывают услуги такого плана на протяжении 10 лет и более. Стоит отметить, что чем более продолжительное время исполнитель находится на рынке, тем больше у него опыт. В этом можно не сомневаться, так как за время ведения учета поменялись некоторые вопросы. Компания, которая работает в обязательном порядке их учитывает.

Наличие тестового периода

При выборе бухгалтерской организации стоит отдать предпочтение той компании, которая предлагает тестовый период. Благодаря этому клиент сможет более точно определиться, подходит ли опыт и профессионализм компании для тех работ, которые ей потребуется выполнять. Говоря иными словами, в процессе подобного проверочного сотрудничества можно будет узнать, справиться компания со всеми обязанностями или нет.

Проект официального соглашения

Перед тем, как оформить сотрудничество, необходимо ознакомиться с проектом договора. В нем должны быть указаны все самые важные моменты. В частности, прописывается то, какие обязанности будут возложены на организацию. Также должна быть прописана ответственность и санкции, которые понесет фирма при их невыполнении.

Обеспечение конфиденциальности

В данный момент это является одним из самых важных факторов. Чем более надежной является компания, тем более уверенными можно быть в том, что она не сольет информацию конкурентам. Понятно, что данный процесс негативно сказывается на предпринимательской деятельности. Ни одна серьезная бухгалтерская компания не может позволить себе подобную деятельность.

Страхование ответственности

Определенное количество исполнителей страхую свою ответственность. Как правило, это актуально в том случае, если случайно был причинен материальный вред клиентам. Речь идет о таких недочетах, как:

• получения штрафа от налоговой;
• ошибки в учете.

Если компания страхует свою ответственность, клиент в обязательном порядке может быть уверен в том, что как только наступит та или иная негативная ситуация, будет получена компенсация за причиненный ему ущерб.

Работающие в штате сотрудники

При выборе аутсорсинговой бухгалтерской компанией требуется обращать внимание на то, какое количество сотрудников работает в ней. Какой опыт, профессиональные знания и навыки имеет каждый из них. При необходимости допускается запросить соответствующую подтверждающую документацию. Как правило, это должны быть специальные дипломы и документы, которые будут подтверждать образование бухгалтеров и тот факт, что они ходили на повышение квалификации.

Стоимость бухгалтерских услуг

Данный фактор является одним из самых существенных. Опираясь на цены аутсорсинговых услуг, многие клиенты автоматически отказываются от сотрудничества. Здесь важно понимать, что свой выбор нельзя обосновывать только на данном показателе. Важно соотносить два таких важных фактора, как стоимость и качество.

Возможность консультирования

Чтобы получить дополнительные консультационные услуги, необходимо также серьезно выбирать аутсорсинговую бухгалтерскую компанию. Очень важно, чтобы данная организация носила юридическую форму по типу ООО или ИП. В этом случае компания получит возможность в процессе оказания услуг использовать совершенно новое направление в своем развитии. Также можно будет в любое время получить консультацию профессионалов.

Экспресс аудит

Подобная услуга является достаточно важной. Очень часто она требуется при первичном заключении официального соглашения. С ее помощью можно будет быстро определиться, какой в компании находится уровень налогового и бухгалтерского учета. На основе полученных после проверки результатов, руководитель организации примет решение о том, какие моменты необходимо исправить, на что, в первую очередь, требуется обратить внимание.

Заключение соглашения

Любая аутсорсинговая бухгалтерская компания должна предоставлять услуги по заключению официального договора. Если его нет, аутсорсер не будет нести никакой ответственности за предоставленные результаты. В свою очередь клиент не имеет никакого права списать оплату за оказанные услуги в определенный траты.

Предоставление интересов в государственных структурах

Данный момент в оказываемых услугах очень важен тем клиентам, которые не имеют возможности или просто не желают тратить свои силы и время на то, чтобы лично посещать Пенсионный Фонд, Налоговую инспекцию и другие государственные органы. Данные процессы будут выполняться бухгалтерами компании.

Налоговая оптимизация

Любая более-менее серьезная бухгалтерская компания в процессе ведения учета сделает все возможное для того, чтобы снизить налоговую нагрузку. Профессионалы в подобном случае предлагают провести такой процесс, как налоговая оптимизация. Это оптимальная возможность предоставить клиентам разные пути для снижения расходов, связанных с осуществлением бюджета.

Онлайн бухгалтерия

Есть достаточно большое количество компаний, которые в процессе перехода на аутсорсинг, тем не менее предпочитают постоянно контролировать то, в каком положении находятся текущие дела. Именно по этой причине такая услуга, как онлайн-доступ к бухгалтерии является одним из преимущественных факторов. На основании его многие выбирают такие компании для выгодного сотрудничества.

Перечень услуг

Перед тем как заключить официальный договор, в обязательном порядке необходимо определиться с тем, какие услуги предоставляет исполнитель. Чем более обширным является перечень, тем более плодотворным и выгодным будет сотрудничество. Причина в том, что при каждой новой ситуации не потребуется искать других сотрудников.

Распространенные ошибки при выборе

Выбирая бухгалтерскую аутсорсинговую компанию, многие руководители организации допускают разные ошибки. Среди них можно выделить несколько самых распространенных. Принятие во внимание только стоимости услуг. Намерение получить их недорого. При этом не обращается внимание на качество, а также на скорость выполняемых работ. Кроме того, не учитывается репутация компании и опыт сотрудников.

Предварительно не изучаются условия официального соглашения. Если возникает спорная ситуация, заключение договора может сыграть обратную роль. Он не защитит клиента, а предоставит огромное количество проблем.

Также не стоит полагаться на мнение других клиентов. Их мнение может быть ошибочным. Еще одной распространенной ошибкой является пренебрежение экспресс-анализом. В этом случае руководитель компании не будет понимать, в каком состоянии находится в организации бухгалтерский и налоговый учет.

Содействие в подборе финансовых услуг