Разработка паспорта на продукцию

Паспорт продукции является важнейшим документом, в котором указана вся важнейшая информация о конкретном изделии. Его разработкой занимается предприятие-производитель, если в штате имеется достаточно квалифицированный сотрудник. Если никто не обладает соответствующими навыками, работа выполняется аккредитованным органом по сертификации, действующим по поручению поставщика (импортера) или производителя. Многие компании предпочитают обращаться к профессионалам, поскольку при разработке эксплуатационной документации необходимо учесть множество требований, изложенных в государственных стандартах ЕСКД. Оформление паспорта является обязательным для электрического и промышленного механического оборудования, технических устройств, приборов, механизмов, измерительной аппаратуры и некоторых других товаров.

Что такое паспорт продукции?

Документ разрабатывается с учетом требований стандарта ГОСТ Р 2.601-2019. Он состоит из титульного листа, за которым следуют разделы, посвященные техническим характеристикам, рекомендациям по использованию прибора или устройства, его транспортировке и утилизации.

Паспорт необходимо оформлять на каждое выпускаемое изделие. Его в обязательном порядке вкладывают в упаковку с мелкой техникой или пакет сопроводительных документов, если речь идет о габаритном оборудовании. Этот документ требуется при оформлении сертификата о соответствии требованиям ТР ТС, поскольку в сжатом виде содержит сведения, которые используются при принятии решения.

Содержание паспорта изделия

Какая информация должна содержаться в техпаспорте? Прежде всего, сведения, позволяющие однозначно идентифицировать продукцию: заводской номер, дата изготовления и ввода в эксплуатацию. Также указываются данные о комплектации, которые позволяют удостовериться в наличии всех необходимых для работы деталей, рекомендации по поводу упаковки, маркировки, приемки данного товара.

Некоторые устройства и приборы чувствительны к температурному режиму, другие – к влажности, поэтому в техпаспорт вносятся рекомендации производителя относительно этих параметров. Внимание уделяют и безопасности: документ должен предупреждать о возможных опасных ситуациях, связанных с неправильным подключением или нарушением правил эксплуатации. Для конечного пользователя очень важны сведения, касающиеся срока службы, гарантийных обязательств, условий обмена или возврата. В паспорт вносятся особые отметки, данные о плановом или внеплановом ремонте. Информация подтверждается штампами контролирующих служб.

Таким образом, техпаспорт может рассказать о продукции абсолютно все – от происхождения до оптимальных режимов работы, расчетного срока службы и способа утилизации. Этого достаточно, чтобы составить полное представление о назначении и особенностях работы электрического или механического оборудования.

Необходимые документы для оформления

Если оформлять техническую документацию самостоятельно, необходимо отлично разбираться в отраслевых ГОСТ и особенностях разработки конструкторской и эксплуатационной документации. Кроме того, нужно уметь составлять точные формулировки, поскольку разночтения в паспорте недопустимы. Если вы поручаете разработку техпаспорта специалистам, необходимо предоставить о продукции все те сведения, которые должны содержаться в обязательных разделах. К ним относятся:

• точное наименование изделия;
• область применения и назначение;
• материалы, из которых изготовлена продукция;
• технические характеристики;
• правила сборки (если изделие поставляется в разобранном виде);
• особенности подключения к электросети и, если необходимо, другим коммуникациям;
• расчетный срок службы при определенных условиях.

Желательно сообщить о ГОСТ и ТУ, в соответствии с которыми производится данная продукция. Специалисты сертификационного органа могут запросить дополнительную информацию: чертежи, планы, методы контроля и так далее.

Сроки и стоимость разработки

Компания «СДА ГРУПП» не только оказывает услуги по сертификации товаров, но и занимается оформлением технических паспортов продукции. Процесс происходит с учетом всех требований ЕСКД. Заявитель активно участвует в создании техпаспорта, предоставляя сведения о свойствах продукции, условиях ее эксплуатации и утилизации.

Специалисты аккредитованного органа по сертификации имеют большой опыт оформления технической документации, так что работы будут выполнены максимально быстро. Конкретные сроки и стоимость услуг зависят от особенностей конструкции, области применения и других факторов, поскольку трудоемкость разработки паспорта промышленного оборудования и, например, измерительной аппаратуры. В большинстве случаев на работу уходит от недели до 14 дней, но возможно и сокращение сроков.