ОФД и информационная безопасность

Не так давно произошли изменения в 54 Федеральном законе, теперь данные о факте продаж необходимо передавать через специальные аккредитованные организации, так называемые ОФД (операторы фискальных данных). Для получения аккредитации ОФД должны соответствовать требованиям безопасности.

Так, обязательным условием является обеспечение  защиты информации и резервирование всех полученных данных. Операторы должны выступать гарантом сохранности полученной информации и исключить возможность несанкционированного доступа к этим данным. Полученные от касс сведения ОФД в режиме реального времени передают в Федеральную налоговую службу, что упрощает последним сбор данных с контрольно-кассовых машин. Напомним, что ранее, организации, использующие в своей работе кассовую технику, в обязательном порядке должны были отчитываться в налоговые органы, предоставляя носитель, на котором зарегистрированы все кассовые операции. Обязанность по передаче вышеупомянутых сведений осталась, однако изменился порядок предоставления. Теперь сведения передаются по каналам связи. Для того, чтобы такая возможность появилась, организации, использующие контрольно-кассовую технику, должны произвести модернизацию касс под 54 ФЗ, либо приобрести новые, с возможностью передачи данных через интернет. Ранее в кассовой технике применялась электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ), теперь на смену ей пришел фискальный накопитель (ФН), выполняющий функцию криптографической защиты информации и имеющий ряд других особенностей, отличных от ЭКЛЗ.

Принятый закон, помимо существенного изменения в технологии передачи данных, имеет еще ряд новшеств. Теперь организации могут поставить контрольно-кассовую технику на учет без визита в налоговый орган, потребуется лишь приобрести квалифицированную электронную подпись. Также по новым требованиям исключена обязанность организаций, использующих контрольно-кассовую технику, по заключению договоров с центрами технического обслуживания (ЦТО). Организации могут самостоятельно производить работы по ремонту кассовых машин, однако производители техники после такого ремонта снимают с себя гарантийные обязательства.

Новый 54 ФЗ для организаций имеет как плюсы, так и минусы благодаря сложности своей реализации. Однако законодатели утверждают, что новый порядок применения онлайн-касс призван существенно уменьшить затраты организаций на обслуживание техники.