Добровольные сертификаты - что это?

Добровольный сертификат – такой же по виду и назначению документ, как и выдаваемый аналог при обязательной форме. Добровольные сертификаты компании могут оформить на любую продукцию, даже на ту, которая полежит обязательной оценке соответствия. Разница между ними заключается в том что при обязательной сертификации проверяются параметры и характеристики продукции, оговоренные в ТР ТС/ЕАЭС, а при добровольной оценке качества – перечень показателей, которые проверяются, выбирает сам заявитель. Также заявитель может выбрать и относительно какого норматива будет установлено соответствие – это не обязательно должны быть ГОСТы, оценка также может проводиться в отношении ТУ.

В отдельную группу помимо добровольной оценки качества готовой продукции можно выделить добровольные сертификаты систем управления качеством. В этом случае проводится оценка соответствия действующих СМК требованиям стандартов ИСО.

В третью группу добровольных сертификатов можно отнести документы, призванные улучшить имидж компании-заявителя. К ним относятся сертификаты РПО, РКОпп, СОРБ, оценка деловой репутации и другие.

По внешнему виду документ ничем не отличается от обязательного разрешения кроме надписи «Добровольная сертификация». В состав обязательной информации, которая должна быть указана в документе входят:

• реквизиты заявителя и производителя;
• наименование продукции, ее код ТН ВЭД;
• перечни нормативов, в отношении которых проводилась проверка (ТУ, ГОСТы);
• основания принятия решения (протоколы, акты).
• срок действия.

Полную ответственность за достоверность всех указанных в сертификате данных несет сертификационная компания, оформляющая его выдачу.

Необходимые документы

Для получения добровольных сертификатов от заявителя потребуется тот же перечень документов, которые необходимы и при обязательной форме проверки:

• заявка стандартного образца в письменной форме;
• обязательные разрешения, если их наличие предусмотрено законодательством;
• подробное описание продукции, оказываемых услуг;
• список используемых в основной деятельности ГОСТов или копии технических условий;
• результаты собственных испытаний, научные исследования, экспертные заключения;
• внешнеторговые контракты на поставки со спецификацией, доверенность на уполномоченное лицо;
• приказы, инструкции, положения и руководства, характеризующие функционирование системы управления качеством;
• копия устава при наличии;
• копия свидетельства о взятии на учет в налоговой службе и присвоении ИНН;
• копия регистрационного свидетельства ОГРН;
• выписка из реестра для юрлиц или ИП (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

В зависимости от особенностей продукции могут потребоваться и другие обязательные сопроводительные документы – паспорт химической безопасности вещества, обоснование безопасности и прочие.

Основные этапы оформления

Процедура сертификации также проходит по стандартному алгоритму:

• обращение заявителя в аккредитованный центр добровольной сертификации;
• предоставление документов и их проверка на предмет достоверности и достаточности;
• проведение испытаний предварительно отобранных образцов/проб продукции;
• анализ и контроль производства при необходимости с выездом эксперта на предприятие;
• обобщение полученных результатов;
• при положительном итоговом результате оформление документа на специальном типографском бланке с несколькими уровнями защиты от фальсификаций;
• выдача заявителю.

В отличие от обязательного подтверждения соответствия знаки маркировки добровольных сертификационных систем могут наноситься на товары по желанию заявителя.

Максимальный срок действия составляет 3 года. Сертификат имеет равную силу во всех регионах Российской Федерации.

В центре «БизнесСертификат» можно получить дополнительную консультацию по вопросам оформления любых разрешительных и добровольных документов свидетельствующих о качестве и безопасности товаров.

Ссылка: https://bizsert.ru/dobrovolnaya-sertifikaciya-uslug-2/