Диаграмма Ганта - незаменимый помощник
Количество информации и данных, с которыми ежедневно сталкиваются руководители проектов, огромно, поэтому появляется необходимость использовать дополнительные сервисы, программы и решения. С давних пор диаграмма Ганта была незаменимым помощником, который существенно облегчал обработку данных.
В прошлом составление диаграмм было достаточно непростой задачей, так как необходимо было разрешить большое количество трудностей:
- Сбор необходимых данных;
- Фильтрация данных для получения однородного массива;
- Выбор масштаба, формирование диаграммы Ганта.
Если предполагается управление проектами большого масштаба, руководитель может тратить десятки часов рабочего времени для завершения работы. К счастью, сервис Intasker помогает не только экономить время, но и повышать эффективность работы компании в целом!
Как работает сервис Intasker?
Впервые сервис был представлен несколько лет назад как программа для удаленной постановки задач и контроля порядка работ. С течением времени руководители получали все большее количество данных от сервиса, что стало причиной появления модуля автоматического составления диаграмм Ганта.
В системе Intasker существует несколько категорий пользователей, включая старшего руководителя, его помощников и заместителей, а также рядовых сотрудников. Руководители имеют возможность:
- Удаленно ставить задачи для сотрудников;
- Отслеживать этапы завершения задач и проектов;
- Получать информацию о скорости работы, эффективности, коэффициенте взаимодействия и многое другое.
Индивидуальная настройка доступа для разных пользователей позволяет эффективно делегировать задачи и передавать информацию в защищенной информационной системе.
Отличительной особенностью является возможность интеграции сервиса управления проектами между разными отделами: разработка, тестирование, продвижение или техническая служба. Альтернативные решения не имеют подобного функционала, что делает сервис Intasker по-настоящему незаменимым.
Причины популярности диаграммы Ганта
Впервые диаграмма Ганта появилась несколько десятилетий назад, когда потребовалось формировать ясные и понятные отчеты. Их главными преимуществами является:
- Индивидуальный дизайн;
- Гибкие настройки масштабирования;
- Высокая информативность диаграмм.
Управление проектами подразумевает формирование и презентацию большого количества отчетов и презентаций, где диаграмма Ганта смотрится максимально эффективно и понятно. После беглого просмотра не возникает никаких вопросов относительно информации, что делает менеджера настоящим профессионалом.
В настоящее время существует большое количество программ, которые могут помочь в решении данной проблемы. Чаще всего используется Microsoft Excel, однако он имеет ряд недостатков: необходимость покупать дорогую лицензию, сложность в настройке, потребность в ручном переносе данных.
Благодаря интеграции сервиса Intasker в корпоративную среду удается существенно экономить рабочее время на рядовые задачи. Благодаря тому, что данные передаются и анализируются в автоматическом режиме, вероятность ошибки исключена. Нет возможности ввести неверную цифру, которая будет стоить десятки тысяч или миллионы долларов.
Если Вы никогда раннее не задумывались о целесообразности использования диаграммы Ганта, то сейчас самое время протестировать такую возможность. Тестовый период Intasker позволят в полном объеме протестировать все функции, которые обязательно пригодятся Вам в будущем!