Что такое 1С простым и понятным языком

Если заглянуть в вакансии на один из сайтов по поиску работы, то в половине из них среди требований можно увидеть «навыки работы в 1С». Все потому, что сегодня продукты 1С являются едва ли не золотым стандартом управленческого и бухгалтерского учета в бизнесе во всех компаниях от мала до велика. И абсолютно неважно, какая специфика у организации и практически не важно, кем именно вы являетесь по профессии. Если ваша работа предполагает работу с документами и отчетностью, то с вероятностью в 99,9% вам придется в большей или меньшей степени работать с программами 1С.

Если вы раньше никогда не сталкивались с ними, то вам может быть сложно разобраться, что к чему. Именно для этого мы подготовили для вас обзорную статью об 1С с помощью специалистов компании «101 Эксперт», в которой можно купить программы 1С в Беларуси для автоматизации разных рабочих процессов.

Базовые понятия

Их всего два: платформа и конфигурация. Платформа является основной, на которой пишут готовые программные продукты (конфигурации). Специально для этого компания 1С когда-то создала свой собственный язык программирования. У платформы, как например, у операционной системы Windows, существует несколько версий. Сегодня большинство пользуются 1С 8, хотя уже существует версия 1С 8.3. И появятся еще новые. Они всегда имеют какие-то отличия, которые можно видеть в функционале конфигураций, поэтому переход с одной версии на другую может требовать времени для адаптации.

Как будет оно нужно и для того, чтобы научиться работать с разными конфигурациями. Если раньше программа 1С была одна и использовалась исключительно для бухгалтерских услуг, сегодня программных продуктов много, и они могут использоваться для учета кадров, операций по покупке и продаже и даже для оценки и планирования деятельности предприятия. Поэтому придется потратить время, чтобы разобраться в каждой конфигурации отдельно.

Но и это еще не все. Конфигурации могут быть нетиповыми, то есть отличаться от тех базовых версий программ, который были выпущены компанией 1С. Программные продукты имеют открытый код, что позволяет всем желающим самостоятельно дорабатывать базовые конфигурации. Благодаря этому, вы вполне можете увидеть на двух предприятиях совершенно разные по функционалу программы 1С.

Что еще нужно знать об 1С на первом этапе знакомства

• У разных пользователей могут быть разные права. Например, вы сможете редактировать только те документы, которые непосредственно были созданы вами. Набор прав предоставляется администраторам программы, а определяется вашим непосредственным начальством (нынешним или будущим).
• Обычные пользователи большую часть своей работы в программе используют три вкладки меню: «Документы», «Справочники» и «Отчеты». Их необходимо досконально изучить в первую очередь. В «Справочники» заносится любая важная информация о товарах, клиентах, кассах и т.д., с которой вы работаете постоянно. Они необходимы, чтобы вы могли оперативно работать с документами и быстро «конспектировать» все хозяйственные операции в электронном виде. Вкладка «Отчеты» помогает скомпоновать и предоставить всю информацию о хозяйственных операциях в удобном для просмотра виде.
• Любая конфигурация 1С способна отразить любую хозяйственную операцию, более того любое действие в программе, совершенное пользователем, то есть вами. Все они регистрируются в специальном журнале, удалить из которого ничего нельзя, как и подкорректировать в нем информацию. Поэтому, если где-то в вашей работе возникнет ошибка, будьте уверены, ее с легкостью найдут. Не стесняйтесь на новом месте задавать своему куратору много вопросов, чтобы не оказаться в щекотливом положении.

Если вы хотите попрактиковаться самостоятельно, вы можете скачать в интернете учебную версию программы либо обратиться к вашим знакомым, у кого установлена основная и учиться под их чутким контролем.