5 преимуществ автоматизации процесса закупок

Электронные закупки экономят деньги компаний. На сайте Comindware есть список системы для автоматизации закупок. А сейчас давайте рассмотрим 5 ее наиболее важных преимуществ.

№ 1.Более простое отслеживание

Любая компания, внедрившая автоматизированный процесс закупок, увидит, насколько легко отслеживать расходы по поставщикам, контрактам и категориям.

Это дает огромное преимущество в предотвращении непомерных расходов, потому что можно следить за основными причинами перерасхода:

• плохое планирование;
• низкая видимость расходов с начала года;
• расходы вне контракта;
• чрезмерное потребление и непредвиденные расходы.

Все тщательно отслеживается и распределяется по категориям, что предотвращает появление еще одного фактора – нераспределенных расходов.

№ 2. Ускорение сроков закупок

Скорость – еще одно преимущество. Автоматизация процесса закупок сокращает сроки закупочной деятельности. Задачи, на которые раньше уходили недели, теперь можно выполнить за дни или даже часы.

На предприятии с множеством различных отделов это может привести к большим улучшениям. Вместо того чтобы пытаться координировать все вручную, они могут использовать системную автоматизацию для организации заказов и совершения повторных покупок – и все это при соблюдении стандартов своей организации.

№ 3. Лучшая коммуникация

Без автоматизации процесса закупок телефонные звонки туда и обратно могут добавить недели задержки между заказом и его выполнением. Электронные письма остаются без ответа.

Автоматизированные платформы создают бесперебойную цепочку связи между поставщиками и покупателями. Вся коммуникация по каждому заказу организована в системе автоматически.

№ 4. Надежное соответствие

Автоматизация очень помогает с соблюдением требований. Она обеспечивает управление процессами и отслеживает сквозное соответствие, чтобы гарантировать, что ни одна деталь не будет упущена.

Компания также может доказать соответствие в любой момент. Когда нужны доказательства для регулирующего органа или аудитора – данные всегда под рукой.

№ 5. Более довольные клиенты

Поставщики, партнеры и клиенты будут удовлетворены преимуществами, которые дает автоматизация процесса закупок. Они испытают интуитивно понятную систему, которая является профессиональной и полезной.

Система, доступная на Comindware, оптимизирует процесс закупок и повышает производительность. Пора попробовать это сегодня!