Заказываем гостиничные чеки

Отчетность растраченных средств в командировке

Многие специалисты по долгу своей службы вынуждены очень часто бывать в командировках. Естественно, что постоянно стоит вопрос временного проживания в гостинице. Чтобы покрыть расходы за поездку, служащий обязательно должен предоставить в бухгалтерию предприятия гостиничные чеки. Что же они собой представляют? Это документ, который доказывает факт проживания в определенной гостинице в течение некоторого времени. Некоторые предприятия просят предоставлять прейскурант вместе с чеками.

Документ по факту проживания в гостинице

Гостиничный чек является основным пунктом отчетности совершенных в командировке трат. В качестве отдельной статьи расходов рассматриваются затраты за проезд. Покупка таких чеков на сегодняшний день чрезвычайно востребована. Это обусловлено тем, что в последнее время существенно возросла стоимость гостиничного номера и в отдельных случаях она даже превышает заработную плату сотрудника. Заказать подлинные гостиничные чеки возможно на специализированных ресурсах в интернете, к примеру, на этом сайте checks.msk.ru.

Не стоит переживать по поводу того, что факт проживания могут проверить. Все гостиничные чеки обязательно вносятся в базу. При звонке оператору он посмотрит по общей базе и все подтвердит. Таким образом, можно быть уверенным в легальности документа, оформленного в соответствие со всеми требованиями законодательства. Кроме того, стоит отметить, что, приобретая гостиничные чеки, можно хорошо сэкономить и еще получить скидку постоянного клиента, если приходится очень много ездить по командировкам.

Легальные документы с занесением в базу

Чтобы обезопасить себя от поддельных документов следует обратить внимание на следующие аспекты: соответствие реальному адресу гостиницы, подлинность печатей и самих документов организации, которая оформляет, занесение в общую базу, соответствие установленному образцу в отчетности. Чтобы не попасть на мошенников заказывать гостиничные чеки нужно в легальной организации, которая работает прозрачно и легально. В случае проверки надзорных органов или непосредственно организации не возникнет проблем с выданными чеками.